Заявка на участие в электронном аукционе - оформление в соответствии с действующим законодательством

Заявка на участие в электронном аукционе - это одно из самых важных действий, которое участник обязан совершить, желая участвовать в том или ином аукционе. Самым нелепым проигрышем на аукционе являются те ситуации, когда  участник получает отказ в связи с отклонением заявки на участие. Причин этому может быть несколько. Наиболее распространенная ошибка – не предоставлен полный пакет документов для участия, в том числе отсутствие обеспечения в виде залога или банковской гарантии. Также сюда можно отнести несоответствие участника проводимому аукциону. Чтобы избежать последнего следует тщательно вычитывать правила проведения аукциона и требования, выставленные для участников.

Заявка на участие в электронном аукционе: документация

Стоит напомнить, что при подготовке заявки на участие в электронном аукционе, участник обязан предоставить заказчику:

• Наименование предоставляемых товаров, услуг или работ, его товарный знак (если такой имеется) и количество;
• Конкретные показатели поставляемых услуг товаров или работ, соответствующих установленными заказчиком значениями;
• Согласие исполнителя осуществлять определенную деятельность на тех условиях, которые заказчик привел и подготовил на свой аукцион;
• Документы менты, подтверждающие соответствие каким-либо дополнительным требованиям заказчика (лицензии, водительские удостоверения, декларации и так далее).

Помимо всего этого участнику необходимо указать точные реквизиты своей компании (учредителей, адрес, телефон и т.д.).

Заявка на участие в электронном аукционе: решение проблем

Как мы уже знаем, заказчик может отклонить заявку на участие в аукционе, в связи с несоответствием требованиям законодательства о государственных закупках. Или же из-за предоставления недостоверной информации. Нередки спорные ситуации, когда непонятно, что можно считать недостоверной информацией.

На практике также может возникнуть ситуация, отчасти из-за невнимательности самих участников. В результате такие аукционы срываются.

Ситуация – Заявка на участие в электронном аукционе с противоречивыми сведениями

Иногда случается, что исполнитель или гарантирующая сторона действует не совсем добросовестно и прилагает к заявкам некачественные, поддельные документы. В частности таким документом может быть банковская гарантия. При проверке документации  перед подачей, следует постоянно проверять качество своих документов, сроки их действия. Банковские гарантии, полученные от банков, всегда следует проверять в специальном реестре.

Ситуация – техническая ошибка в заявке на участие в электронном аукционе

Техническая ошибка не создает препятствий для идентификации участника. Заказчик не должен отклонять такую заявку. Ведь всем ясно, что информация об участнике может быть выяснена из учредительных документов, представленных в составе заявки. Если же от заказчика (организатора аукциона) последовал отказ – следует обратиться в ФАС с жалобой на организатора в связи с грубым нарушением ваших прав и необоснованным отклонением заявки участия.

Ситуация – предоставлена неполная информация в выписке ЕГРЮЛ

Иногда случается, что участник получил лицензию и перед участием в аукционе просто не успел взять новую выписку.  Что делать в таких ситуациях, когда сведения выписки не соответствуют предоставленным копиям документов?

Действительно, закон предписывает участнику предоставлять два документа – выписку и копии документов. Однако их расхождения не всегда можно отнести к недостоверным сведениям и завернуть заявку на участие в аукционе.  Выписка может служить как факт подтверждения юридического лица, а копия лицензии свидетельствовать о том, что лицензия имеется и она действует. Действительно на практике случается, что исполнитель просто не успевает брать новую выписку для предоставления ее вместе со всем пакетом документов и поэтому прикладывает более старую, полученную ранее.

Заявка на участие в электронном аукционе: делаем выводы

Вывод следует сделать лишь один – качественно проверять наличие всех документов, а также выявлять несоответствия документов реальному положению вещей. Делая все торопясь и не внимательно, можно потерять большие объемы работы и остаться ни с чем.  К тендерам стоит готовиться заранее.

В борьбе за заключение контракта, следует определять для себя определенные границ, переходить которые не следует. Так нельзя сильно вступать в противоречия с заказчиком – в таком случае страдают интересы всех. Лучше всего изначально настраиваться на конструктивный подход ведения диалогов. 

Статья размещена на сайте "Банковская гарантия".